Kaip skaičiuoti dienas tarp datų ir nesuklysti su terminais

Skaičiuoti dienas atrodo paprasta, kol nepasirodo klausimas, ar pirmoji diena įskaitoma. Būtent nuo šio vieno sprendimo priklauso, ar terminas bus praleistas, ar ne.

Du skaičiavimo būdai

Yra du skirtingi klausimai, kurie skamba vienodai. Pirmas — kiek dienų praėjo tarp dviejų datų. Antras — kiek dienų trunka laikotarpis, įskaitant abi datas.

Nuo birželio 1 iki birželio 10 praėjo devynios dienos, bet pats laikotarpis apima dešimt dienų. Skirtumas vienas, ir jis atsiranda beveik kiekviename skaičiavime.

Kada įskaičiuojama pirma diena

Atostogų, komandiruočių ir nuomos laikotarpiuose įskaitomos abi datos, nes skaičiuojamos pačios dienos. Terminuose, kurie prasideda nuo įvykio, pirmoji diena dažniausiai neįskaitoma.

Todėl skaičiuojant atostogas nuo pirmadienio iki penktadienio gaunamos penkios dienos. O terminas „per penkias dienas nuo gavimo“ pradedamas skaičiuoti nuo kitos dienos.

Kalendorinės ir darbo dienos

Skirtumas didesnis, nei atrodo. Dešimt darbo dienų realiai yra dvi savaitės, o su valstybine švente — ir daugiau. Todėl sutartyse visada nurodoma, kokios dienos turimos omenyje.

Kaip suskaičiuoti greitai

Trumpiems laikotarpiams pakanka kalendoriaus. Ilgesniems patogiau naudoti dienų skaičiuoklę, kuri iš karto parodo ir kalendorines, ir darbo dienas.

Rankiniu būdu skaičiuojant lengviausia dalyti į mėnesius: iki mėnesio pabaigos, paskui pilni mėnesiai, paskui likutis. Toks skaidymas sumažina klaidų tikimybę.

Terminai sutartyse

Sutartyse terminas dažniausiai skaičiuojamas nuo kitos dienos po įvykio ir baigiasi paskutinės dienos pabaigoje. Jei paskutinė diena yra nedarbo diena, terminas dažnai perkeliamas į artimiausią darbo dieną.

Konkrečias taisykles nustato teisės aktai ir pati sutartis, todėl svarbiausia perskaityti, kaip terminas apibrėžtas. Vienas sakinys sutartyje gali pakeisti visą skaičiavimą.

Mėnesiais skaičiuojami terminai

Terminas mėnesiais baigiasi atitinkamą kito mėnesio dieną. Trys mėnesiai nuo sausio 15 baigiasi balandžio 15, nesvarbu, kiek dienų buvo tuose mėnesiuose.

Išimtis atsiranda, kai tokios dienos nėra. Mėnuo nuo sausio 31 baigiasi vasario 28 arba 29, nes vasario 31 neegzistuoja.

Savaitgaliai ir šventės

Skaičiuojant darbo dienas reikia žinoti ne tik savaitgalius, bet ir valstybines šventes. Jos kasmet skiriasi, nes dalis jų slenka pagal savaitės dienas.

Praktiškai tai reiškia, kad tas pats „dešimt darbo dienų“ gegužę ir liepą gali skirtis kalendorine trukme. Suskaičiuoti padeda darbo dienų skaičiuoklė.

Kiek dienų iki įvykio

Skaičiuojant iki būsimo įvykio dažniausiai atsakoma į klausimą „kiek dar liko“, todėl šiandiena neįskaitoma, o pati įvykio diena — taip.

Vestuvėms, egzaminams ar kelionėms tai patogiausia stebėti su kiek liko iki skaičiuokle, kuri iš karto rodo ir savaites, ir darbo dienas.

Datos pridėjimas ir atėmimas

Kai reikia sužinoti, kokia data bus po 45 dienų, skaičiuoti mintyse nepatogu dėl skirtingo mėnesių ilgio. Būtent čia daroma daugiausia klaidų planuojant.

Paprasčiausias būdas — pridėti pilnas savaites, o likutį suskaičiuoti atskirai. Tikslų rezultatą duoda datos skaičiuoklė.

Amžius ir stažas

Amžius skaičiuojamas pilnais metais, o ne apvalinant. Žmogui, gimusiam gruodžio 31, metai pasikeičia tik tą dieną, o ne metų pabaigoje.

Tas pats principas taikomas darbo stažui ir draudimo laikotarpiams. Ten svarbu ne tik metai, bet ir mėnesiai bei dienos, nes nuo jų priklauso išmokos.

Keliamieji metai

Kas ketverius metus vasarį pridedama papildoma diena. Taisyklė turi ir išimtis: metai, kurie dalijasi iš šimto, keliamieji nėra, nebent dalijasi ir iš keturių šimtų.

Praktiškai tai reiškia, kad 2000 buvo keliamieji, o 1900 — ne. Skaičiuojant ilgus laikotarpius ši smulkmena keičia rezultatą viena diena.

Savaitės numeriai

Versle dažnai naudojami savaičių numeriai: „pristatysime 34 savaitę“. Standartas nurodo, kad savaitė prasideda pirmadienį, o pirmoji metų savaitė yra ta, kurioje yra ketvirtadienis.

Dėl šios taisyklės sausio 1 kartais patenka į praėjusių metų paskutinę savaitę. Tai atrodo keista, bet būtent taip išvengiama pusinių savaičių metų sandūroje.

Ketvirčiai ir pusmečiai

Kalendoriniai ketvirčiai prasideda sausį, balandį, liepą ir spalį. Finansiniai metai kai kuriose įmonėse prasideda kitu mėnesiu, todėl jų ketvirčiai nesutampa su kalendoriniais.

Dėl to ataskaitose visada nurodoma, apie kokį ketvirtį kalbama. Kitaip du žmonės gali lyginti visiškai skirtingus laikotarpius, abu vadindami juos „pirmuoju ketvirčiu“.

Kur klystama dažniausiai

• Neaišku, ar pirma diena įskaityta. Skirtumas visada viena diena.

• Sumaišytos kalendorinės ir darbo dienos. Skirtumas gali siekti savaitę.

• Pamirštos šventės. Ypač gegužę, birželį ir gruodį.

• Mėnesio pabaigos datos. Sausio 31 plius mėnuo nėra vasario 31.

• Keliamieji metai. Ilguose laikotarpiuose jie prideda po dieną kas ketverius metus.

Grąžinimo ir garantijos terminai

Prekių grąžinimo terminas skaičiuojamas nuo prekės gavimo, o ne nuo užsakymo dienos. Tai svarbu perkant internetu, kai pristatymas trunka savaitę.

Garantijos laikotarpis dažniausiai skaičiuojamas nuo pirkimo datos, todėl čekis yra pagrindinis dokumentas. Be jo skaičiavimas prasideda nuo prekės pagaminimo, o tai nenaudinga pirkėjui.

Nuomos ir paslaugų laikotarpiai

Nuomojant automobilį ar butą para dažniausiai skaičiuojama nuo valandos iki valandos, o ne kalendorinėmis dienomis. Todėl grąžinimas valanda vėliau gali reikšti dar vieną parą.

Viešbučiuose priešingai: skaičiuojamos naktys, o ne paros. Trys naktys reiškia keturias kalendorines dienas, ir tai dažna nesusipratimų vieta planuojant.

Kaip skaičiuoti mėnesio dienas

Mėnesių ilgį patogu prisiminti per kumščių taisyklę: kumščio iškilimai reiškia 31 dieną, tarpai — trumpesnius mėnesius. Metodas veikia be jokių lentelių.

Kitas būdas — įsiminti, kad tik keturi mėnesiai turi 30 dienų: balandis, birželis, rugsėjis ir lapkritis. Visi kiti, išskyrus vasarį, turi 31.

Planuojant iš anksto

Ilgalaikiuose planuose naudingiau operuoti savaitėmis nei dienomis. Dvylika savaičių įsivaizduojama lengviau nei 84 dienos, o savaitgaliai automatiškai įskaičiuoti.

Todėl projektų grafikai dažniausiai sudaromi savaitėmis, o dienos naudojamos tik paskutinėje stadijoje, kai tikslumas tampa svarbus.

Dienų skaičiavimas finansuose

Palūkanos dažnai skaičiuojamos pagal faktinį dienų skaičių, bet metai gali būti laikomi 360 arba 365 dienų. Šie skaičiavimo būdai duoda šiek tiek skirtingas sumas.

Sutartyje tai nurodoma kaip skaičiavimo bazė. Trumpiems laikotarpiams skirtumas nedidelis, bet dideliems kreditams jis jau matomas eurais.

Kaip pasitikrinti savo skaičiavimą

Greičiausias patikrinimas — suskaičiuoti dviem būdais ir palyginti. Vienas būdas per savaites, kitas per mėnesius; jei rezultatai sutampa, klaidos beveik tikrai nėra.

Antras būdas — pasitikrinti savaitės dieną. Jei skaičiavimas rodo, kad terminas baigiasi sekmadienį, o sutartyje kalbama apie darbo dienas, kažkur praleista taisyklė.

Ką verta pasitikrinti

Prieš pasirašant bet kokį dokumentą su terminu verta atsakyti į tris klausimus: nuo kada skaičiuojama, kokios dienos skaičiuojamos ir kada terminas baigiasi.

Ketvirtas klausimas naudingas, kai terminas ilgas: kas atsitinka, jei terminas praleidžiamas. Dažnai pasekmė švelnesnė, nei įsivaizduojama, bet sužinoti tai geriau iš anksto.

Šie trys atsakymai užima minutę, o sutaupo ginčų. Dauguma nesusipratimų dėl terminų kyla ne iš blogos valios, o iš to, kad kiekvienas skaičiavo savaip.